Head of Finance & Administration (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Chemnitz

Deine Aufgaben

Du führst und entwickelst die Bereiche Finance und Administration weiter – dazu gehören Controlling, Accounting, Business Process Management, Einkauf, Facility Management, Fuhrparkmanagement und Empfang.
Du verantwortest die Finanzbuchhaltung, nationale und internationale Rechnungslegung (HGB, Einzel- und Konzernabschluss), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Liquiditätsplanung.
Du übernimmst die Budget- und Forecast-Planung inklusive Bilanz- und Cashflow-Analysen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.
Du baust unsere Controlling-Instrumente im Beteiligungs-, Projekt-, Vertriebs- und Investitionscontrolling weiter aus und entwickelst sie praxisnah weiter.
Du etablierst ein strukturiertes Geschäftsprozessmanagement und treibst Optimierung sowie Digitalisierung unserer Abläufe aktiv voran – unter Einhaltung hoher Qualitätsstandards.
Du führst Vertragsverhandlungen in den Bereichen Beschaffung und Versicherungen und prüfst Einspar- und Optimierungspotenziale.
Du analysierst unsere Kennzahlen, leitest Maßnahmen ab und stellst deren Umsetzung sicher.
Du entwickelst unsere Finance- und Controlling-Tools weiter (z. B. ERP-Systeme, Site, Power BI) und prüfst laufend Effizienz und Effektivität.
Du bist Ansprechpartner für Banken, Fördermittelgeber, Steuerberater, Behörden, Lieferanten und Versicherungen und repräsentierst das Unternehmen souverän nach außen.
Du berichtest direkt an unseren CFO und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Dein Profil

Dein Fundament: ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich.
Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt – ob als Teamleitung oder Bereichsleitung – und verstehst es, ein junges Team zu entwickeln und zu motivieren.
Zahlenaffinität, analytisches Denken und ein strukturierter Arbeitsstil zeichnen dich aus – gleichzeitig findest du pragmatische Lösungen im Alltag.
Erfahrung mit ERP-, Reporting- und Planungstools bringst du mit, idealerweise auch Kenntnisse in Power BI.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. (min. C1-Niveau)
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören für dich genauso dazu wie ein souveränes Auftreten, soziale Kompetenz und Empathie.
Regelmäßige Präsenz in Chemnitz ist für dich selbstverständlich – du willst dein Team nicht nur führen, sondern aktiv begleiten.

Unser Angebot

Wir wachsen gemeinsam: Mit unserer expandierenden Softwarelösung wächst auch unser Team – du findest bei uns einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz.
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit mit Option auf Homeoffice – bei domeba selbstverständlich!
Wir setzen auf deine Weiterentwicklung: Dein Job bei domeba ist abwechslungsreich und bietet zahlreiche Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
Du bist kein Einzelkämpfer – wir ziehen alle an einem Strang, sowohl innerhalb der Abteilung als auch zwischen verschiedenen Teams!
Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser – Du wirst in einem ausführlichen Onboarding eingearbeitet!
JobRad, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket – bei unseren Benefits ist für jeden etwas dabei!

Du willst wissen wie wir arbeiten?

Wenn Du einen ersten Einblick in unser Team haben willst, dann schau gerne auf unserer Website, Instagram und LinkedIn und vorbei!

Über domeba

Ob Quellcode-Guru, Projektmanagement-Profi, kreatives Köpfchen oder Verkaufstalent – wir ziehen alle gemeinsam an einem Strang, um ein großes Ziel zu verfolgen: Die Arbeitswelt sicherer, einfacher und nachhaltiger zu machen. Unsere Software-Lösung iManSys hilft Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen dabei, ihre Mitarbeitenden bestmöglich zu schützen und zu fördern. Wir sind #DenkerKoennerMacher.

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Your mission

You will lead and develop the Finance and Administration departments – including Controlling, Accounting, Business Process Management, Purchasing, Facility Management, Fleet Management, and Reception.
You will be responsible for financial accounting, national and international financial reporting (German Commercial Code, individual and consolidated financial statements), accounts receivable and accounts payable accounting, and liquidity planning.
You will manage budget and forecast planning, including balance sheet and cash flow analyses, and derive sound recommendations for action.
You will further expand our controlling tools in investment, project, sales, and investment controlling and develop them in a practical way.
You will establish structured business process management and actively drive the optimization and digitalization of our processes – while maintaining high quality standards.
You will conduct contract negotiations in the areas of procurement and insurance and examine potential savings and optimization opportunities.
You analyze our key performance indicators, derive measures, and ensure their implementation.
You further develop our finance and controlling tools (e.g., ERP systems, Site, Power BI) and continuously monitor efficiency and effectiveness.
You act as the contact for banks, funding agencies, tax advisors, authorities, suppliers, and insurance companies and confidently represent the company externally.
You report directly to our CFO and work closely with the management team.

Your profile

Your foundation: a degree in business administration or a comparable qualification, complemented by several years of professional experience in finance and administration.
You have already gained leadership experience – whether as a team leader or department head – and understand how to develop and motivate a young team.
You are characterized by an affinity for numbers, analytical thinking, and a structured work style – at the same time, you find pragmatic solutions in everyday life.
You have experience with ERP, reporting, and planning tools, ideally also knowledge of Power BI.
You communicate fluently in German and English (at least C1 level).
Reliability, accuracy, and a sense of responsibility are just as important to you as a confident demeanor, social skills, and empathy.
Regular presence in Chemnitz is a given for you – you want to not only lead your team, but also actively support them.

Why us?

We grow together: As our software solution expands, so does our team – you will find a secure and stable job with us.
Flexible working hours and flexitime with the option of working from home – a given at domeba!
We are committed to your further development: Your job at domeba is varied and offers numerous opportunities to develop yourself further.
You’re not a lone wolf – we all pull together, both within the department and across different teams!
We won't throw you in at the deep end - you will be trained in a detailed onboarding process!
JobBike, a fuel voucher, company pension scheme, Deutschlandticket – our benefits have something for everyone!

Want to know how we work?

If you want to get a first glimpse into our team, please visit our Website, Instagram and LinkedIn!

About us

Whether you are a source code guru, project management professional, creative mind or sales talent - we all pull together to pursue one big goal: to make the world of work safer, simpler and more sustainable. Our software solution iManSys helps companies from a wide range of industries to protect and support their employees in the best possible way. We are #DenkerKoennerMacher.

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